Cadastro de bancas de qualificação e defesa
O cadastro das bancas de qualificação e de defesa de dissertação e tese no PPgCEM/UFERSA é realizado pelo(a) orientador(a), por meio do SIGAA, no Portal do Docente. Para iniciar o procedimento, deve-se acessar o caminho Ensino > Orientações de Pós-graduação > Bancas > Solicitar Cadastro e, em seguida, selecionar o discente e a opção correspondente ao tipo de banca desejada: qualificação ou defesa.
Na etapa seguinte, é necessário preencher todas as informações solicitadas, observando que os campos obrigatórios devem ser devidamente completados. Em caso de defesa presencial, o local da realização deve ser informado; quando a defesa ocorrer na PROPPG, a reserva de sala deve ser solicitada previamente à SECPOS. Para defesas no formato híbrido, deve ser inserido o link da sala virtual.
Também é necessário anexar a documentação exigida para análise da coordenação, incluindo os arquivos do projeto, da dissertação ou tese, do histórico e da carta de aceite, conforme o caso. Após isso, devem ser cadastrados os membros da banca examinadora, com atenção especial ao preenchimento dos dados de examinadores externos à instituição, especialmente quando se tratar da primeira participação no programa.
Concluído o cadastro, a solicitação ficará pendente de aprovação pela coordenação do Programa. A coordenação receberá um aviso automático por e-mail e deverá validar as informações no SIGAA, em Aluno > Conclusão > Cadastrar Bancas > Validar Bancas Pendentes. Após a aprovação, os membros do Programa recebem automaticamente a confirmação por e-mail, e a ata é gerada pelo sistema.
Após a realização da qualificação ou defesa, a ata deve ser assinada por todos os membros da banca e pelo(a) discente, sendo então encaminhada à SECPOS, por e-mail, para consolidação em até 3 dias.
Veja o passo a passo completo no PDF: Cadastro de bancas passo-a-passo
Orientações aos(às) Concluintes de Mestrado e Doutorado
Os(As) discentes concluintes de mestrado e doutorado devem observar as orientações da UFERSA para a entrega da versão final do trabalho acadêmico, após a defesa e a devida aprovação da banca examinadora. É importante cumprir todas as exigências institucionais para a conclusão do curso e para a emissão da documentação de encerramento no sistema acadêmico.
Após a defesa, o(a) discente deve providenciar as correções indicadas pela banca, quando houver, e organizar a versão final da dissertação ou tese conforme os padrões exigidos pela Biblioteca e pela Pós-Graduação. Também é necessário seguir os procedimentos referentes ao depósito do trabalho final e à regularização das assinaturas e documentos exigidos pela universidade.
Recomenda-se que os(as) concluintes consultem atentamente as instruções disponíveis na página da Biblioteca da UFERSA, onde estão reunidas as orientações atualizadas sobre os requisitos para entrega da versão final, normalização do trabalho e demais procedimentos necessários.
Mais informações podem ser consultadas em: Orientações aos concluintes de mestrado e doutorado